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住房公积金缴存指南
发布时间:2013年10月11日

一、单位缴存登记及账户设立办理须知

    (一)申请材料:

    1、填写并加盖单位行政印章的《新蔡县住房公积金缴存单位基本信息表》一式两份、《新蔡县住房公积金汇缴清册》一式两份及电子版;

    2、单位法人证书副本原件、营业执照副本原件或单位设立批准文件;

    3、组织机构代码证副本原件;

    4、在职职工工资发放花名册;

    5、单位经办人身份证;

    6、设立账户的缴存职工身份证复印件。

    注:上述2、3、4、5项均需提供原件及加盖单位行政印章的复印件一份。

    (二)办理程序:

    1、单位申请。单位经办人持上述申请材料到管理中心服务大厅申请。

    2、审核审批。管理中心服务大厅对单位上报的材料审核审批

    3、账户设立。管理中心为单位、个人开立账户

    (三)办理时限:

    手续齐全情况下,不超过3个工作日。

二、 单位新录用职工个人账户设立

    (一)申请材料:

    1、填写并加盖单位行政印章的《新蔡县住房公积金变更清册》(以下简称《变更清册》,新增职工开户栏);

    2、以excel表形式提供电子数据。

    (二)办理程序:

    1、单位公积金经办人持上述申请材料到管理中心服务大厅申请。

    2、中心经办人员对单位提供的资料进行审查。

    (三)办理时限:

    手续齐全情况下,即时办理。

三、住房公积金汇缴、补缴办理须知

    (一)申请材料:

    1、单位填写《新蔡县住房公积金缴交核定书》一式两份加盖单位行政印章或财务印章;

    2、单位提供付款票据(支票、进账单或汇票等);

    (二)办理程序:

    1、单位经办人到管理中心服务大厅申办,中心经办人对汇缴单位的情况(包括汇缴人数、缴存比例、金额及月份等)进行汇缴核定,并按核定的汇缴额将款项汇缴至中心指定的银行帐户。

    2、单位经办人持付款票据到中心服务大厅进行审核。

    3中心工作人员依据银行进账单分配到个人明细账户。

    (三)办理时限:

    手续齐全情况下,2个工作日办结。

四、单位信息变更办理须知

    (一)申请材料:

    1、单位填写《住房公积金缴存信息变更申请表》一式两份,加盖单位行政印章;

    2、单位缴存登记事项变更的证明资料及复印件。

    (二)办理程序:

    1、单位经办人持上述申请材料到管理中心服务大厅申请。

    2、中心工作人员对单位提供的资料进行审查。

    (三)办理时限:

    手续齐全情况下,即时办理。

五、个人信息变更办理须知

    (一)申请材料:

    1、填写《职工住房公积金缴存信息变更登记表》一式两份,加盖单位行政印章;

    2、职工身份证原件及复印件。

    (二)办理程序:

    1、单位经办人持上述申请材料到管理中心服务大厅申请。

    2、中心工作人员对单位提供的资料进行审查。

    (三)办理时限:

    手续齐全情况下,即时办理。

六、住房公积金同城转移办理须知

    (一)申请材料:

    《住房公积金转移通知书》一式三份,加盖转出、转入单位行政印章或财务印章

    (二)办理程序:

    1、单位或职工提供上述申请材料到管理中心服务大厅申请。

    2、中心工作人员对单位提供的资料进行审查。

    3、职工转出单位办理账户封存手续

    4、转入单位办理转移手续。

    (三)办理时限:

    手续齐全情况下,当场办理。

七、异地转移办理须知

    (一)申请材料:

    1、职工工作调动函;

    2、职工身份证原件及复印件。

    (二)办理程序:

    1、职工提供上述申请材料到管理中心服务大厅申请。

    2、中心经办人员对单位提供的资料进行审查。

    3、转出地管理中心转账或电汇

    4、转入地管理中心登记个人明细账

    (三)办理时限:

    手续齐全情况下,当场办理。

八、账户封存与启封办理须知

    (一)申请材料:

    填写《住房公积金汇缴变更清册》一式两份,加盖单位行政印章。

    (二)办理程序:

    1单位提供上述申请材料到管理中心服务大厅申请。

    2、中心经办人员对单位提供的资料进行审查。

    3、中心办理封存或启封手续

    (三)办理时限:

    手续齐全情况下,不超过3个工作日。

九、单位基数调整办理须知

    (一)申请材料:

    1、填写并加盖单位行政印章或财务印章的《汇缴清册》一式两份,并提供电子数据;

    2、在职职工工资表复印件,需加盖单位行政印章或财务印章。

    (二)办理程序:

    1、单位经办人持上述申请材料到管理中心服务大厅申请。

    2、中心经办人员对单位提供的资料进行审查。

    (三)办理时限:

    手续齐全情况下, 5个工作日之内办结。

降低缴存比例和缓缴办理须知

    (一)申请材料:

    1、单位申请文件;

    2、经单位职工代表大会、工会或全体职工讨论通过的单位降低住房公积金缴存比例(或缓缴住房公积金)审批表;

    3、缴存住房公积金确有困难的证明材料。

    (二)办理程序:

    1、单位经办人持上述申请材料到管理中心服务大厅进行申请。

    2、中心经办人员对单位提供的资料进行审查。

    3、县住房公积金管理委员会审批。

    (三)办理时限:

    手续齐全情况下,为管委会批准后5个工作日。

十一、提高缴存比例办理须知

    (一)申请材料:

    单位提高住房公积金缴存比例申请(加盖单位行政印章)。

    (二)办理程序:

    1、单位经办人持上述申请材料到管理中心服务大厅进行申请。

    2、中心工作人员对单位提供的资料进行初审,初审合格后,由管理中心主任审核、审批。

    (三)办理时限:

    手续齐全情况下,即时办理。

十二、注销登记

    (一)申请材料:

    1、单位填写《注销住房公积金缴存登记申请表》一式两份,加盖单位行政印章;

    2、上级单位或主管部门批准撤销、解散或破产的文件,人民法院裁定破产清算的文件,工商部门责令关闭的文件和注销工商登记等文件及复印件;

    3、管理中心要求提供的其他材料。

    (二)办理程序:

    1单位经办人持上述申请材料到管理中心服务大厅进行申请。

    2、中心工作人员对单位提供的资料进行初审,初审合格后,由管理中心主任审核、审批。

    3、审批后,中心工作人员办理注销登记。

    (三)办理时限:

    手续齐全情况下,当场办理。遇特殊情况可适当延长办理时限。

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